시행일 2026년 7월 10일 · 버전 1.0
1. 개인정보 처리자와 문의처
개인정보 처리자: 대한피클볼연맹(PICKLEBALL KOREA FEDERATION, PKF)
주소: 서울시 서초구 고무래로 18-4 B2
개인정보·공식 문의: info@pickleballkoreafederation.org
PKF는 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회 및 기록 확인 요청을 위 공식 이메일로 접수합니다. 요청자 확인이 필요한 경우 본인 또는 정당한 대리인 여부를 확인할 수 있습니다.
2. 수집 항목, 목적 및 보유 기준
| 업무 | 수집 항목 | 처리 목적 | 보유 기준 |
|---|---|---|---|
| 회원·선수 등록 | 성명, 이메일, 연락처, 생년월일 또는 설립일, 지역, 소속클럽, 활동 목적, 인증서 수령 주소 | 등록 심사, 회원·선수번호 발급, 연락, 인증서 발송, 공식 기록 관리 | 등록 종료 또는 탈퇴 후 3년. 결제 관련 기록은 관계 법령상 보존 기간이 더 긴 경우 해당 기간 |
| 지도자·심판 신청 | 성명, 이메일, 연락처, 회원번호, 교육·지도·운영 이력, 지원 내용 | 교육·평가·갱신 심사, 자격 기록 관리, 공식 연락 | 심사 종료 또는 자격 만료 후 3년. 발급 기록의 최소 정보는 공식 확인 목적 범위에서 별도 유지 |
| 대회 승인·시설 인증 | 대회 또는 시설명, 담당자 성명, 이메일, 연락처, 장소·기간, 운영 자료, 첨부 요강 | 요강 검토, 안전·운영 심사, 승인·인증 기록, 사후 보고 | 심사 종료 또는 승인·인증 만료 후 3년. 승인·인증 공개 기록은 유효기간 및 기록 관리 기준에 따라 유지 |
| 일반 문의·파트너십 | 성명 또는 단체명, 이메일, 연락처, 문의 내용 | 문의 응답, 협업 검토, 공식 회신 | 문의 처리 완료 후 1년 |
3. 처리 방식, 위탁 및 제3자 제공
PKF는 접수번호 발급, 운영 기록, 첨부 자료 보관, 이메일 안내를 위해 PKF가 관리하는 Google Workspace 기반 서비스(Apps Script, Sheets, Drive, Gmail)와 웹 운영 인프라를 사용합니다. 각 서비스는 PKF 업무 수행에 필요한 최소 범위에서만 사용합니다.
PKF는 법령상 근거가 있거나 별도 동의를 받은 경우를 제외하고 신청자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 대회 주최·주관 또는 교육 운영 파트너에게 정보 제공이 필요한 경우에는 대상, 항목, 목적, 보유 기간을 사전에 별도로 안내하고 필요한 동의를 받습니다.
Google Workspace 또는 웹 인프라 사용 과정에서 개인정보가 국외에서 처리될 가능성이 있는 경우, 실제 이용 서비스와 계약 범위에 따라 이전 대상, 항목, 시점·방법, 보유 기간 및 거부 방법을 별도 고지합니다.
4. 파기와 안전성 확보
보유 기간이 종료되거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 복구가 어려운 방식으로 삭제 또는 파기합니다. 다만 법령상 보존 의무가 있거나 분쟁·감사·권리 구제를 위해 보존이 필요한 경우에는 해당 사유가 해소될 때까지 필요한 범위에서 보관할 수 있습니다.
PKF는 HTTPS 전송 보호, 서버 중계 기반 접수, 접수번호 발급 잠금 처리, 브라우저 내 신청 개인정보 비저장, 접근 권한 관리, 운영 기록 관리 등 필요한 기술적·관리적 보호조치를 적용합니다. 실제 운영 계정과 접근 권한은 업무상 필요한 담당자로 제한합니다.
5. 정보주체 권리와 이의 제기
신청자는 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 접수번호와 이메일로 발급된 조회 코드를 통해 접수 진행 상태를 확인할 수 있으며, 발급이 완료된 공식 기록은 기록번호로 공개 확인할 수 있습니다.
요청 처리 결과에 이견이 있거나 개인정보 침해 관련 문의가 있는 경우 위 공식 이메일로 문의할 수 있습니다. PKF는 사실관계 확인과 관계 법령에 따라 처리 결과를 안내합니다.
6. 공식 명칭과 로고 사용
PICKLEBALL KOREA FEDERATION, PKF, 연맹 로고와 공식 명칭은 연맹의 사전 승인 없이 대회 승인, 시설 인증, 교육 인증, 후원 관계를 암시하는 방식으로 사용할 수 없습니다.
7. 공식 채널
- Official Email: info@pickleballkoreafederation.org
- Instagram: @pickleballkoreafederation
- Official Domain: pickleballkoreafederation.org
- 도메인 고지: pickleballkoreafederation.org를 공식 도메인으로 사용하며, 추가 공식 도메인은 본 페이지와 공식 채널을 통해 공지합니다.
- Office: 서울시 서초구 고무래로 18-4 B2
8. 방침 변경
본 방침은 시행일로부터 적용됩니다. 수집 항목, 처리 목적, 보유 기간, 위탁·제공 또는 국외 처리 내용이 변경되는 경우 PKF는 시행 전 공식 홈페이지에 변경 내용과 시행일을 공지합니다.